Privacybeleid

Artikel 1

Wie zijn wij?

Hollander BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Hollander BV
Mosterdland 50, 1541 NN Koog aan de Zaan
KvK: 56868278
E-mail: info@hollanderfacilitair.nl

Artikel 2

Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken, afhankelijk van uw contact met ons:

• Naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres);

• Bedrijfsnaam en functie (bij zakelijke contacten);

• Inhoud van berichten die u ons stuurt via het contactformulier of per e-mail;

• Als u solliciteert: uw naam, contactgegevens, ervaring, beschikbaarheid, motivatie en een eventueel meegestuurd cv;

• Uw taalvoorkeur, alleen als u zelf van taal wisselt;

• Technische gegevens zoals IP-adres en browsertype. Onze website verzamelt deze niet zelf: wij voeren op dit moment geen websitestatistieken uit en laden geen bestanden van derden. Zie ook ons cookiebeleid.

Artikel 3

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

3.1  Het beantwoorden van uw vragen en het verwerken van offerteaanvragen;

3.2  Het uitvoeren van een overeenkomst en het verzorgen van facturatie;

3.3  Het verbeteren van onze website en dienstverlening (anonieme analysedata);

3.4  Het naleven van wettelijke verplichtingen.

Artikel 4

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), voor het verwerken van opdrachten en facturatie;

• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG), voor het verbeteren van onze website en diensten;

• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG), voor het bewaren van boekhoudkundige gegevens;

• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), voor het plaatsen van niet-essentiële cookies, mits u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Artikel 5

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformuliergegevens: maximaal 12 maanden na ons laatste contact;

• Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht;

• Sollicitatiegegevens: niet langer dan noodzakelijk voor de sollicitatieprocedure, tenzij u ons toestemming geeft ze langer te bewaren;

• Websiteanalysedata (cookies): zie ons cookiebeleid.

Artikel 6

Delen met derden

Hollander BV verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Met verwerkers die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.

Voorbeelden van partijen waarmee wij gegevens kunnen delen:

• Websitestatistieken en advertenties zijn op dit moment niet actief. Als wij dit activeren gebeurt dat uitsluitend na uw toestemming en passen wij dit beleid vooraf aan;

• E-mailproviders, voor het verwerken van uw berichten.

Artikel 7

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage, u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken;

• Recht op correctie, u kunt onjuiste gegevens laten aanpassen;

• Recht op verwijdering, u kunt verzoeken uw gegevens te wissen ("recht op vergetelheid");

• Recht op beperking, u kunt de verwerking tijdelijk laten beperken;

• Recht op dataportabiliteit, u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen;

• Recht van bezwaar, u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@hollanderfacilitair.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Artikel 8

Beveiliging

Hollander BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van een versleutelde HTTPS-verbinding.

Artikel 9

Cookies

Wij maken gebruik van cookies op onze website. Voor een volledig overzicht van de cookies die wij gebruiken, de doeleinden en uw instellingen verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

Artikel 10

Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw gegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via info@hollanderfacilitair.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 11

Wijzigingen

Hollander BV behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op hollanderfacilitair.nl/hollander-privacybeleid.html. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via de website.